Neste artigo você vai entender, de forma direta, como emitir a CND unificada pela Receita Federal depois das mudanças recentes. Veja o passo a passo para emitir 100% online com o CNPJ, quando a certidão pode não ser gerada e como usar o e-CAC para regularizar pendências. Também explico quem pode solicitar, por que a certidão é vital para licitações e financiamentos, e dou dicas para manter a validade em dia.
- Emissão unificada pela Receita Federal; não existe mais certidão só do INSS
- Emissão totalmente online pelo site da Receita Federal e vinculada ao CNPJ
- Certidão é negada se houver qualquer pendência em tributos federais
- Essencial para licitações, contratos públicos, financiamentos e alvarás
- Use o portal e-CAC e mantenha tributos em dia para evitar bloqueios
Certidão Negativa do INSS muda em 2025: entenda como emitir sem erros
A mudança chegou e pode pegar você de surpresa. Antes muitos iam direto ao site da Previdência para tirar a certidão. Em 2025, a Receita Federal passou a emitir tudo num só lugar: a certidão do INSS foi incorporada à certidão de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida ativa da União. Pense nisso como trocar várias chaves por um chaveiro só: prático, mas se uma chave estiver presa, todas ficam inacessíveis.
Aqui você encontra o passo a passo para emitir sem erro e o que fazer quando a certidão não sai.
Como emitir a Certidão Negativa do INSS pela Receita Federal
- Acesse o site da Receita Federal e procure Certidões e Situação Fiscal.
- Escolha Pessoa Jurídica. A emissão fica vinculada ao CNPJ.
- Digite o número do CNPJ da sua empresa.
- Clique em Consultar. O sistema checa todas as pendências.
- Se não houver débitos, faça o download da certidão em PDF — o documento é gerado na hora.
- Se aparecer mensagem de erro, acesse o portal e-CAC para ver detalhes dos débitos e regularizar; antes disso, certifique-se de ter uma conta gov.br adequada seguindo o passo a passo para transformar sua conta gov.br em prata ou ouro e, quando relevante, consulte um guia para usar portais digitais como o Meu INSS que facilita o acesso a serviços online.
Aviso prático: mesmo com o INSS pago, qualquer dívida federal pode travar a emissão. A Receita olha tudo em conjunto — basta uma pendência para bloquear a certidão.
Situações em que a CND não é emitida
- Dívidas em aberto de IRPJ, PIS, COFINS ou outros tributos federais.
- Parcelamentos em atraso.
- Débitos inscritos na Dívida Ativa da União pela PGFN.
- Pendências cadastrais ou divergência no CNPJ.
- Mensagem informações insuficientes para emissão pela internet — nessa situação acesse o e-CAC para detalhar os débitos.
Quando a certidão não sai, não se desespere: localize e resolva as pendências uma a uma. Se houver problemas com documentos, veja orientações sobre documentos que podem atrasar processos em documentos perdidos ou rasurados.
Quem pode solicitar a Certidão
- MEI (Microempreendedor Individual).
- Empresas de pequeno, médio e grande porte.
- Empresas que participam de licitação ou firmam contratos com o poder público.
- Pessoas jurídicas que precisam comprovar regularidade para bancos, financiamentos e programas públicos.
Se você participa de licitação, trata de um contrato ou busca crédito, a certidão é quase sempre exigida. Não deixe para a última hora.
Por que a Certidão Negativa é tão importante
- Comprova que sua empresa está em dia com tributos federais.
- Dá credibilidade em processos de concorrência pública.
- Facilita acesso a financiamentos e linhas de crédito; lembre-se que comprovações como o comprovante de renda do INSS podem ser solicitadas por instituições financeiras.
- É exigida para renovação de alvarás e cadastros em órgãos públicos.
- Evita bloqueios em contratos e pagamentos.
Ter a certidão é como ter um passaporte limpo: abre portas e evita dor de cabeça.
Dicas práticas para evitar problemas na emissão
- Mantenha os tributos em dia: até débitos pequenos podem bloquear a certidão.
- Acompanhe o portal e-CAC com frequência para identificar pendências antecipadamente.
- Lembre da validade: a CND vale 180 dias. Programe renovação.
- Não deixe a emissão para a última hora em licitações.
- Se houver débitos, avalie parcelamento ou contestação rápida.
- Tenha documentos da empresa organizados: cadastro, procurações e certificados digitais — se precisar atualizar dados, veja como atualizar seu cadastro no INSS online e evitar contratempos.
- Use certificado digital para facilitar acessos no e-CAC e na Receita.
Cuide dos detalhes antes de precisar da certidão. Para quem precisa comprovar movimentações ou checar valores esquecidos, há orientações sobre dinheiro esquecido no banco ou no INSS.
Conclusão
Você agora sabe o essencial: a CND unificada é emitida pela Receita Federal usando o CNPJ, 100% online, e não é gerada se houver pendências federais. Em caso de bloqueio, entre no e-CAC, regularize ou parcele o que for preciso e tente novamente. A certidão vale 180 dias e é exigida em licitações, financiamentos e contratos — pense nela como um passaporte limpo para negócios.
Perguntas frequentes
- O que mudou em 2025 na emissão da CND unificada?
A certidão do INSS foi incorporada pela Receita Federal. Agora há uma única certidão federal; não existe mais documento separado só do INSS. - Como eu emito a CND 100% online?
Acesse Receita > Certidões e Situação Fiscal > Pessoa Jurídica. Digite o CNPJ, clique em Consultar e faça o download se não houver pendências. - Por que o sistema não emite a certidão?
Qualquer débito federal impede a emissão: IRPJ, PIS, COFINS, parcelamentos atrasados ou Dívida Ativa. O sistema indicará acesso ao e-CAC para detalhar. - Quem pode solicitar a CND unificada?
MEI e todas as pessoas jurídicas (pequenas, médias e grandes). É exigida para licitações, contratos públicos, bancos e alvarás. - Qual é a validade e como evitar problemas na emissão?
Validade: 180 dias. Mantenha tributos federais em dia, acompanhe o e-CAC e emita com antecedência para licitações ou contratos.
